INTRODUZIONE
La presente Informativa sulla Privacy descrive in che modo Esalex S.r.l. si conforma ai requisiti del Regolamento (UE) 679/2016 e al D.Lgs. n. 51/2018 sul trattamento dei dati personali (di seguito, anche la “normativa applicabile”) ed è un documento pubblicamente disponibile a tutti gli interessati.
Il presente documento contiene informazioni importanti su quanto segue:
1. FINALITÀ E PRESUPPOSTI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
2. QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI DA ESALEX S.R.L.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. HOSTING
6. COOKIE POLICY
ACCETTAZIONE
Esprimendo il consenso di cui al p.to 1 l’interessato conferma di aver letto e compreso la presente Informativa sulla Privacy e di accettare che ESALEX S.r.l. tratti i dati personali raccolti in conformità alla presente Informativa sulla Privacy.
La presente informativa è in versione v.1 ed entra in vigore dal 29 agosto 2025.
1. FINALITÀ E PRESUPPOSTI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
ESALEX S.r.l. richiederà il consenso dell’interessato al fine di ottenere il suo permesso prima di:
• consentire la registrazione alla mailing-list di ESALEX S.r.l. per inviare newsletter sulle proprie iniziative e servizi;
• consentire la registrazione alla piattaforma ESALEX ACADEMY;
• consentire la registrazione per altre attività di ESALEX S.r.l., non a scopo di lucro;
• utilizzare sistemi automatizzati per analizzare l’interesse e la partecipazione dell’interessato relativamente alle newsletter di ESALEX S.r.l.;
• registrare nell’archivio clienti di ESALEX S.r.l. i dati personali dei propri clienti necessari all’erogazione dei servizi;
• ai sensi dell’art. 8 del GDPR e dell’art. Art. 2 – quinquies del D.Lgs. n. 101/2018, si sottolinea, inoltre, che il trattamento di dati di minori da parte di ESALEX S.r.l. è lecito se il minore che ha prestato il consenso ha compiuto 14 anni. In caso di minori di 14 anni, ESALEX S.r.l. provvede ad acquisire il consenso di colui/coloro che ha/hanno la responsabilità genitoriale del minore.
2. QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI DA ESALEX S.r.l.
ESALEX S.r.l. raccoglie dati personali relativi all’interessato, tra cui:
• nome;
• cognome;
• ruolo/funzione;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• nome dell’azienda;
• indirizzo dell’azienda;
• informazioni per le attività di pagamento/fatturazione (partita iva, ragione sociale).
Per le attività di formazione vengono mantenuti i dati personali sopra menzionati e i curricula vitae ricevuti da ESALEX S.r.l..
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, aggiornare e gestire i dati stessi, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Il Titolare del trattamento dei dati è ESALEX S.r.l., via della Selva n.3/A, 61032 Fano (PU).
Oltre al Titolare ESALEX S.r.l., in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti interni (es. segreteria, amministrazione, personale tecnico) ovvero soggetti esterni (come hosting provider) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Non è necessaria la designazione del responsabile della protezione dei dati (DPO).
I dati personali sono trattati dal Titolare per tutta la durata necessaria al perseguimento delle Finalità del Trattamento ed anche successivamente nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario.
I dati personali di ESALEX S.r.l. sono trasmessi agli studi contabili per operazioni di ordinaria amministrazione. Non è prevista nessuna divulgazione, trattamento esterno.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare i diritti che gli sono riconosciuti dalla normativa applicabile, in particolare, il diritto:
1. di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto;
2. di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;
3. di ottenere la limitazione del trattamento;
4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5. di richiedere la portabilità dei dati che l’utente stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento;
6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’interessato, inoltre, può revocare il proprio consenso a tali attività in qualsiasi momento.
5. HOSTING
Tutti i siti gestiti da ESALEX S.r.l. sono ospitati presso i centri elaborazione dati dell’azienda Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25 – 91710 Gunzenhausen – Germany) siti in Germania (server principale) e Finlandia (copia di sicurezza), e comunque nel territorio di Paesi membri della Unione Europea.
6. COOKIE POLICY
Questa applicazione fa utilizzo di strumenti di analisi statistica degli accessi. Per saperne di più, l’utente può consultare la cookie policy.